ANALISA TCO UNTUK 3 PRODUK KONEKSI INTERNET

Dewasa ini kebutuhan koneksi internet sangat penting untuk semua kalangan, terlebih saya sebagai mahasiswa. Karena kebutuhan ini pulalah maka begitu banyaknya produk koneksi internet yang ditawarkan dengan berbagai keunggulan dan tarif yang berbeda. Berikut ini adalah perbandingan TCO untuk 3 produk koneksi internet.

Koneksi Intenet dengan Broom Unlimited dari Indosan M2

Broom Unlimited merupakan layanan unlimited broadband prabayar tanpa pembatas volume download. Broom sebagai salah satu produk jasa koneksi internet dari Indosat M2 beberapa waktu yang lalu mengeluarkan produk baru yaitu Broom Unlimited, menyusul produk terdahulunya Broom Classic. Perbedaan yang cukup menonjol di antara kedua produk ini adalah kecepatan maksimum yang bisa diicapai, yaitu untuk Broom Classic kecepatan bisa mencapai 3,6 Mbps, sedangkan untuk Broom Unlimited mencapai 256 Kbps. Tapi kecepatan itu sendiri sebenarnya sangat tergantung dengan lokasi kita sebagai user saat menggunakannya, apakah sinyalnya sudah sampe 3,6Mbps atau tidak, jika tidak ada sinyal 3G ya otomatis kecepatannya juga akan turun.

Perbedaan lain yang mendasar yaitu sistim tarif yang dipergunakan, untuk Broom Classic menggunakan model Volume Based dimana untuk voucher senilai 100 ribu kita akan mendapatkan quota sebesar 200 Mb, sedangkan untuk Broom Unlimited, kita tidak dibatasi dengan quota alias kita bebas menggunakan selama sebulan penuh, hanya saja kecepatan yang kita peroleh akan berbeda, kecepatan awal adalah mencapai 256 Mbps, dan jika kita telah melakukan transfer data mencapai 2 Gb, maka kecepatan akan diturunkan menjadi maksimal 64 Kbps sampai dengan batas waktu akhir masa aktif kartu. Jika masa aktif kartu berakhir dan kita mengisi ulang kartu dengan voucher senilai 100 ribu, maka kecepatan akan naik kembali mencapai 256 Mbps sampai batas quota 2 Gb, untuk kemudian kecepatan turun lagi, demikian berlaku seterusnya.

Sebagai gambaran singkat, pengguna dapat melakukan surfing internet 24 jam sehari selama 1 bulan penuh hanya dengan Rp. 100.000,-” Indar Atmanto, President Director IM2. “Bagi pengguna yang telah memiliki modem/ datacard 3G/HSDPA, layanan Broom Unlimited dapat dinikmati dengan terlebih dahulu membeli starter pack yang berisikan USIM, voucher perdana senilai Rp. 150.000,-.

Dengan harga tersebut, pelanggan dapat mengakses internet sepuasnya dengan kecepatan hingga hingga 256 Kbps. Apabila pelanggan telah mencapai volume 2GB, kecepatan akan disesuaikan menjadi 64 Kbps selama perhitungan sisa waktu dalam periode masa aktif. Broom Unlimited dapat diisi ulang dengan nominal voucher sebesar Rp. 100.000. Kemudian kecepatan akan kembali normal hingga 256Kbps di awal waktu periode masa aktif berikutnya” Tambah Indar Atmanto.

Bagi pengguna yang belum memiliki modem/datacard 3G/HSDPA, dapat memperolehnya dengan paket bundling modem dan starter pack. Proses aktivasinyapun sangat mudah. Pelanggan cukup mengunjungi website www.indosatm2.com/Aktivasi3G. Pelanggan diminta untuk memasukkan nomor identitas pelanggan beserta nomor aktivasi yang terdapat pada kartu prabayar di kolom yang telah ditentukan dan memilih produk Broom yang diinginkan. Dua pilihan yang tersedia adalah Broom Classic dan Broom Unlimited. Pelanggan Broom yang telah mendaftar satu pilihan tidak dapat pindah ke pilihan Broom lainnya.

Broom Unlimited menggunakan single voucher isi ulang senilai Rp. 100.000,- dan hanya bekerja pada jaringan 3G. Voucher isi ulang dapat diperoleh di walk-in center IM2 dan outlet-outle mitra IM2 lainnya. “IM2 yakin Broom Unlimited akan menjawab kebutuhan masyarakat akan koneksi internet yang terjangkau tanpa batasan volume download. Para profesional muda, mahasiswa, bahkan anak-anak sekolah tingkat SMA dan SMP yang membutuhkan akses internet akan sangat terbantu karena mereka tidak perlu khawatir lagi. Mereka dapat melakukan download atau upload file-file besar kapanpun dan berapapun mereka inginkan,” ujar Mohammad Amin, Director of Planning and Development IM2. Selain ituhal yang menjadi keunggulan IM2 adalah menyediakan akses koneksi internet yang stabil.

Koneksi Internet dengan Speedy

Speedy adalah brand dari layanan akses internet end-to-end untuk penggunaan di residensial atau bisnis kecil dan menengah yang berbasis akses kabel tembaga yang menggunakan teknologi Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL). Layanan ini memberikan jaminan kecepatan sesuai dengan paket layanan yang digunakan pelanggan sampai ke BRAS (Broadband Remote Acces Server) dengan pilihan kecepatan akses mulai dari 384 kbps hingga 3 Mbps per line. Sebagai perbandingan, kecepatan akses dial-up yang digunakan oleh layanan Telkomnet Instan adalah 56 kbps per line. Speedy adalah layanan akses internet end-to-end berkecepatan tinggi dari PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk. (PT. TELKOM), berbasis teknologi akses Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL), yang memungkinkan terjadinya komunikasi data dan suara secara bersamaan (simultan) melalui satu saluran telepon biasa (pada media jaringan akses kabel tembaga). Tidak seperti layanan akses internet dial-up (seperti TelkomNet Instan), dengan mempergunakan Speedy, saluran telepon tetap dapat dipergunakan untuk menelepon bersamaan dengan akses internet. Untuk dapat menikmati fasilitas saluran telepon dan internet secara simultan, pelanggan Speedy harus mempergunakan splitter yang dapat memisahkan saluran telepon dan saluran modem. Splitter ini biasanya sudah tersedia dalam paket penjualan modem ADSL. Speedy memberikan koneksi ke internet yang lebih cepat dibanding menggunakan layanan dial-up biasa. Koneksi Speedy memiliki kecepatan mengunduh (downstream) hingga maksimal 1 Mbps[1] dan kecepatan mengunggah (upstream) mencapai maksimal 128 Kbps. Layanan dial-up hanya memberikan kecepatan maksimal 56 Kbps. Sebagai ilustrasi, untuk mengunduh file sebesar 10MB, akan memerlukan waktu kurang dari 4 menit dengan mempergunakan Speedy (ADSL), dan akan memerlukan waktu sekitar 25 menit dengan dial-up (waktu di sini adalah estimasi, dengan asumsi bahwa kecepatan maksimal masing-masing layanan tercapai). Untuk dapat mengakses Speedy, kita tidak dapat mempergunakan modem analog biasa, melainkan harus mempergunakan modem ADSL Modem dapat dihubungkan ke komputer/laptop melalui fasilitas konektor: Ethernet LAN (umumnya memiliki 1 port hingga 4 port)[2] Wireless LAN USB Paket-paket Modem yang ada memungkinkan menggabungkan dua atau tiga fasilitas di atas, ataupun hanya memiliki satu saja. Modem ADSL pada umumnya juga sudah menyediakan fasilitas-fasilitas builtin router, pengaturan modem melalui web browser, dan fitur keamanan seperti firewall. Gambar modem ADSL Speedy merek DareGlobal DB-108E ADSL. Koneksi ke internet dapat dilakukan setiap saat (on-line) di mana setiap hubungan sifatnya dedicated connection. Koneksi memiliki sifat highly reliability dan highly secure. Tidak seperti modem kabel, ADSL memberikan dedicated line ke Internet. Dikarenakan teknologinya, tidak semua jaringan telepon dapat dipergunakan untuk layanan Speedy. Untuk dapat melakukan koneksi ADSL, diperlukan kualitas jaringan telepon yang cukup baik serta alat Digital Subscriber Line Access Multiplexer di STO[3] Telkom terdekat yang melayani jaringan telepon yang ingin dikoneksikan dengan Speedy. Bila jaringan tersebut belum cukup memadai. Untuk melakukan koneksi internet, modem ADSL melakukan 2 tahap koneksi: Koneksi ADSL dari modem ke DSLAM di STO terdekat Koneksi Internet melalui BRAS (Broadband Remote Access Server), dengan terlebih dahulu melalui proses otentikasi di RADIUS (Remote Authentication Dial In User Server) untuk memverifikasi username dan password pelanggan Biasanya pada modem ADSL, kedua tahap koneksi tersebut dapat terlihat dari lampu led yang berlabelkan "ADSL" dan "Internet". Karena kecepatannya, Speedy seringkali merupakan "jembatan yang tidak aman" bagi komputer dan menyebabkannya rentan terhadap serangan-serangan maya.

Koneksi Internet dengan Smart

1.Paket UNLIMITED TERMURAH!

Dengan hanya Rp. 50.000 per bulan kamu sudah bisa internetan sepuasnya. Dimanapun. Kapanpun.

2.Tanpa Abonemen.Tanpa komitmen.

Dengan paket prabayar unlimited Mobi, kamu tidak dikenakan biaya apapun seperti abonemen maupun komitmen penggunaan.

3.Paket Unlimited yang flexsibel!

Setiap akhir masa aktif per 30 hari, kamu bebas memilih dari 4 Paket Unlimited manapun, atau kamu juga bisa melanjutkan dengan Prabayar regular dengan tarif yang tak kalah murah Rp. 0.1/KB

Untuk internetan unlimited harian telp *333*1, mingguan *333*7, bulanan *333*30. Info www.smart-telecom.co.id. Keterangan:

• Koneksi langsung dengan Internet.
• Satu IP Publik untuk satu user paket ultimate yang bisa dikenali oleh jaringan global internet.
• Flexibilitas berinternet.
• Tidak perlu menunggu lama untuk download dari website tertentu yang memberlakukan limit berdasarkan IP Publik.
• Proses lebih cepat/tidak patah-patah untuk aplikasi tertentu seperti VOIP, streaming, dan online gaming.
• Pelanggan yang sedang berlangganan layanan Paket Internet Unlimited, tidak dapat melakukan registrasi baru sampai paket yang sedang berjalan selesai masa berlakunya.
• Kartu Smart harus dalam masa aktif dan tidak dalam masa pemblokiran karena mengalami masalah.
• Jika dalam masa berlangganan Paket Internet Unlimited, kartu pelanggan masuk ke masa tenggang maka pelanggan tidak dapat menikmati Paket Internet Unlimited. Pelanggan dapat menikmati Paket Internet Unlimited kembali pada saat kartu pelanggan aktif kembali dan selama masa paket Internet Sepuasnya masih berlaku / belum habis.
• Pastikan pada saat melakukan pembelian Paket Internet Unlimited, koneksi internet Anda tidak tersambung/disconnect. 
• Paket Internet Unlimited ini tidak dapat dinikmati jika Anda masih memiliki bonus akses data (misalkan bonus data pada Smart  Jump).
• Ponsel tipe Haier D1200P dan semua Nokia CDMA yang memiliki fitur internet hanya memiliki kecepatan akses internet setara  paket REGULAR. Apabila pelanggan berlangganan paket di atas kecepatan REGULAR, maka pulsa pelanggan akan tetap  terpotong walaupun kecepatan akses internetnya setara kecepatan paket REGULAR.
• Ponsel tipe Motorola MotoQ hanya memiliki kecepatan akses internet sampai 2,4 Mbps (di antara kecepatan paket SILVER dan paket PLATINUM). Apabila pelanggan melakukan registrasi untuk paket PLATINUM dan ULTIMATE (kecepatan maksimum 3,1Mbps), maka pulsa pelanggan akan tetap terpotong walaupun MAKSIMAL kecepatan akses internetnya setara 2,4 Mbps.
• Modem tipe Axesstel MV-140B memiliki kapasitas akses internet setara kecepatan paket ULTIMATE.

 saya sebagai mahasiswa lebih memilih menggunakan konekse inteenet im2 dari Indosat karena lebih praktis dan lebih terjangkau di kantong mahasiswa.


Sumber :

http://speedytutorial.blog.plasa.com/
http://main.telkomspeedy.com/index.php?option=com_content&view=article&id=112&Itemid=66#tsdc
http://www.nu.or.id/page.php?lang=id&menu=news_view&news_id=11276
http://www.devari.org/2009/12/08/koneksi-internet-smart/
http://ariawijaya.com/2008/11/09/koneksi-internet-dengan-broom-unlimited-dari-indosat-m2/
http://www.smart-telecom.co.id/index.php?module=content&method=detail&id=77

http://maseko.com/2008/10/19/akses-internet-3g-im2-broom-unlimited-prabayar/
http://www.telkom.co.id/produk-layanan/personal/internet/telkomnet-instan

Analisa Total Cost of Ownership (TCO)

Total cost of ownership (TCO) menurut Wikipedia adalah estimasi finansial yang dirancang untuk membantu konsumen dan para manajer untuk memperkirakan biaya langsung dan tidak langsung yang berkaitan dengan software dan hardware. TCO adalah metrik yang berguna untuk menangkap biaya keputusan TI dari waktu ke waktu. Biaya perangkat lunak awal membuat hanya 7 persen dari total biaya kepemilikan. Staf-biaya pengelolaan dan pemeliharaan sistem TI-account untuk 60 persen dari TCO. Downtime adalah 15 persen dari TCO.

Kedua daerah biaya adalah kontributor terbesar TCO selama tiga tahun. Bersama-sama, biaya pengelolaan dan pemeliharaan yang berkelanjutan, serta downtime, biasanya mewakili 75 persen atau lebih dari biaya total kepemilikan. Untuk berhasil mengurangi TCO, fokus pada sistem meningkatkan pengelolaan dengan menggunakan alat manajemen yang matang dan proses yang konsisten, dan dengan memiliki sumber daya terlatih.

Kelebihan TCO

• Memperhitungkan bukan hanya investasi awal saja, tetapi semua biaya lain termasuk biaya tersembunyi yang berkaitan dengan penggunaan selanjutnya dari sebuah aset

• Mempertimbangkan biaya yang benar dari sebuah aktivitas bukan hanya biaya yang dianggarkan secara eksternal untuk aktivitas tersebut

• Memberikan kerangka yang ajeg dan sistematis dalam membandingkan alternatif aset, melakukan negosiasi, dan mengurangi biaya

• Membangun cara standar untuk melacak dan membandingkan biaya kepemilikan aset setiap waktu

• Mendidik dan meningkatkan kesadarantentang biaya keseluruhan dari kepemilikan aset, Menunjukkan bahwa biaya pengadaan awal adalah relatif bagian kecil dari biaya total kepemilikan

Analisis TCO berasal dari Group Gartner tahun 1987 dan terus dikembangkan. Idealnya penilaian TCO selain mengandung biaya pembelian, juga semua aspek dalam penggunaan dan perawatan suatu peralatan atau System. Meliputi:

- Biaya Pelatihan untuk petugas support.

- Biaya pelatihan untuk user

- Biaya yang terjadi jika terjadi kerusakan (terencana atau tidak terencana).

- Insiden yang mengurangi kinerja (misal: user menunggu selama ada perbaikan)

- Biaya jika ada masalah keamanan (reputasi dan pemulihannya)

- Biaya persiapan bencana dan pemulihannya.

- Ruangan

- Listrik

- Biaya pengembangan

- Biaya test infrastruktur IT

- Quality Assurance

- Boot image control

- Penanganan sampah elektronik

- Penonaktifan sistem / peralatan

 MS Office 2007

Microsoft Office 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003 yang sudah teruji kemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya. Penampilan Office 2007 sungguh diluar dugaan, pada versi terbarunya ini Microsoft merobak total dan tidak sedikitpun menyisakan penampilan Office yang ada pada versi sebelumnya. Semua tampilannya hampir tidak mencerminkan Microsoft Office yang penuh dengan menu dan sub menu yang merepotkan. Memang perintah-perintah yang ada di di Office 2002 maupun di Office 2003 masih bisa digunakan. Namun kali ini Microsoft  merobak total dan kalau kita ingat hampir sama ketika Microsoft merobak total Windows 3.1 dan Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT.

Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia "Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan Ribbon. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan salah satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang akan diluncurkan tanggal 7 Desember 2006, yang secara general akan lounching tanggal 14 Februari 2007". Sedangkan di US sendiri rencananya awal tahun 2007", katanya.

Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain User Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel, dan PowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu seperti versi sebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yang inopatif dan informatif.

Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini akan memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007 yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehingga menu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga mudah penggunaannya.

Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir  tidak ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia berbentuk horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga sangat mudah dan tidak perlu masuk dari menu ke sub menu.

Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat berguna untuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran kertas, menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menu tersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengan sebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas. Ketika pemakai mengkliki ikon tersebut akan tampak pilihan-pilihan New, Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain.

Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office 2007. Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketika masuk ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama. Dengan demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihan sudah bisa digunakan tanpa harus tersesat.

OpenOffice. Org versi 3

OpenOffice atau lebih 

dikenal OpenOffice.org   

adalah sebuah paket 

aplikasi perkantoran yang

komponen–komponen  
pengolah kata (word
bersifat Open Source. Paket 

tersebut termasuk  

Processor), lembar kerja 

(Spreadsheet), presentasi,  

ilutrasi vector, dan gudang  

OpenOffice.org hadir 
data (Database).  

Microsoft Office, OpenOffice.org dapat dijalankan dalam berbagai  
Platform, termasuk Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X.
sebagai saingan bagi  

OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran  

data, dan dapat digunakan tanpa biaya.  

OpenOffice.org dibuat berdasarkan code6 dari Star Office7, sebuah

Office Suite yang dikembangkan oleh Star Division dan diakusisi oleh   

Sun Microsistems8 pada Agustus 1999. Code asal dari suite ini dilepas  

sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan  

obrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan  

pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Code asal  

untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak.

OpenOffice.org adalah free/open source software. Artinya, source code OpenOffice.org tersedia dan bisa dimanfaatkan dengan sangat fleksibel (sesuai lisensi GNU LGPL). Dari sisi lisensi, ini artinya pengguna tidak perlu mengeluarkan sepeser uangpun untuk membeli lisensi penggunaan. Pengguna mungkin perlu mengeluarkan sedikit uang untuk membeli buku panduan atau media instalasi OpenOffice.org. 

Dengan menggunakan OpenOffice.org, kita tetap bisa membuka dan menyimpan dokumen-dokumen yang dihasilkan dari Microsoft Office. Tidak masalah. Kompatibilitas dengan MS Office memang tidak sempurna tapi pastinya, sudah sangat baik dan semakin dikembangkan.

Tidak hanya itu, OpenOffice.org juga bisa membuka dan menyimpan dokumen dari banyak paket office lain. Sebut saja WordPerfect, Lotus dan AutoCAD. Dengan menggunakan OpenOffice.org, Anda bisa bekerja dengan banyak format dokumen.

Sebagai paket Office yang semakin populer, OpenOffice.org menawarkan sejumlah kelebihan, baik dari sisi lisensi ataupun teknis. Apa saja kelebihan OpenOffice.org dibanding Microsoft Office?

Sebagai paket Office yang semakin populer, OpenOffice.org menawarkan sejumlah kelebihan, baik dari sisi lisensi ataupun teknis. Apa saja kelebihan OpenOffice.org dibanding Microsoft Office?

BOLEH dikatakan, hampir tidak ada pengguna komputer aktif yang tidak mengenal paket office Microsoft Office. Sebagian pengguna komputer bahkan tidak bisa bekerja produktif tanpa produk tersebut. Sudah bertahun-tahun lamanya, Microsoft Office menguasai pasar. Pengguna semakin termanjakan dan tergantung. Harga lisensi penggunaan MS Office memang cukup berpotensi membuat “jantungan”. Harga satu paket lengkap bahkan bisa lebih mahal dari hardware komputer yang cukup baru.

Sayangnya, sebagian besar pengguna hanya menggunakan fungsionalitas word processing (Word) atau presentation (PowerPoint). Hanya sebagian yang menggunakan spreadsheet (Excel) ataupun database (Access). Dan, hebatnya, dari satu versi ke versi lain, pengguna secara pintar (teknikal ataupun non-teknikal) digiring untuk upgrade dan dalam kurun waktu lama, proses ini berubah menjadi ketergantungan.

Untungnya, sekarang kita memiliki salah satu alternatif, yang turut muncul bersama gerakan free/open source software. Nama paket Office tersebut adalah OpenOffice.org, yang juga populer disebut sebagai ooo (atau oo.o) yang dikembangkan oleh Sun Microsystems.

Dari sisi fitur, harus diakui ooo belum bisa dibandingkan dengan Microsoft Office. Namun, sebagian besar pengguna toh hanya membutuhkan sebagian kecil fungsionalitas, yang sudah dipenuhi dengan baik oleh OpenOffice.org. OpenOffice.org datang dengan semua komponen Office yang dibutuhkan untuk bekerja sehari-hari:

·         Word processing (Writer)
·         Spreadsheet (Calc)
·         Presentation (Impress)
·         Database (Base)
·         Drawing/Graphics (Draw)
·         Formula/Math (Math)
·         Macro
·         dan lain sebagainya

Google Docs

Inilah tutorial yang akan menjadi solusi bagi anda yang ingin menggunakan aplikasi pengolah kata layaknya Ms.Office secara gratis. Anda Menyebutnya Google Docs,Tampilannya berbasis Web, dengan apliasi ini anda dapat membuat dokumen baru, seperti doc, xls, dan bisa juga file odt, ods, rtf, csv, ppt, dan html. Tentu ini jauh lebih komplit karena file berektensi odt itu hanya dimiliki oleh open office.
Tampilannya mirip dengan MS. Office 2003, sehingga akan dengan mudah menjalankannya.
Fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain adalah fitur kolaborasi, fitur ini bisa langsung anda gunakan degan memberi cek di depan nama file, lalu klik tombol share di atasnya. sebuah boks akan menawarkan berbagai pilihan akan muncul, tersedia opsi "as collaborator" yang akan membuka akses baca tulis dokumen utuk orang-orang terpilih, sementara fungsi as viewer hanya akan memberikan akses baca saja.

Selain itu, OpenOffice.org juga  

datang dengan help yang lengkap,  

walaupun penyusunannya terkesan  

sedikit aneh dan membingungkan. Anda  

masih dapat menemukan komponen 

OpenOffice.org lain seperti Math,  

Drawing, dan HTML Editor.  

Penggunaan format internal. Open-   

Office.org lebih disarankan. Walaupun 

Anda dapat menyimpan ke format  

eksternal, namun akan lebih baik  

apabila pengguna menyimpan dengan 

format internal OpenOffice.org.  

Penyesuaian penggunaan istilah pada  

OpenOffice.org yang tidak sama  

dengan Microsoft Office. Hal ini  

lumrah karena tidak semua orang 

setuju dengan istilah yang sama. 

Pada saat transisi, perhatikanlah agar  

pengguna OpenOffice.org dapat  

mencari ekivalensi untuk istilah yang  

digunakan di Microsoft Office.

Sebagai contoh, pada versi-versi  

awal, istilah Mail Merge di Word  

lebih dikenal dengan Form Letter.  

Baru pada saat-saat terakhirlah istilah  

Mail Merge digunakan. Pada Calc 

misalnya, apabila Excel  

menggunakan Pivot Point, maka Calc  

menggunakan Datapilot. 

OpenOffice.org menggunakan  

format standar XML untuk dokumen  

dan pertukaran data. Anda tidak perlu 

khawatir untuk hal tersebut karena  

XML adalah format terbuka yang mulai  

diadopsi secara meluas. Pokoknya,  

dengan OpenOffice.org, document  

processing Anda aman.

Anda juga dapat mengirimkan undangan untuk mengakses dokumen dengan mengetikan alamat-alamat email yang akan diberi hak akses. alamat e-mail yang dimasukan harus merupakan e-mail Google atau email lain yang sudah tergabung dengan google.
Dalam undangan juga anda diperbolehkan untuk mengatur agar fitur kolaborasi dapat diakses oleh banyak pengguna dari satu mailing list ataupun memungkinkan pengguna yang anda undang mengundang orang lain. nantinya, bila undangan dibuka, penerima undangan akan meneriam sebuah link yang isinya dokumen yang anda bagi pakaikan. selanjurnya ia harus login dengan akun Googlenya untuk mengedit dokumen tersebut. 
Untuk memudahkan dalam berkolaborasi , saat mengedit dokumen akan muncul jendela chat di layar spreadsheet dan fitur revisi dokumen akan mencatat "siapa mengganti apa" dan kapan".
Salah satu kelebihann lain adalah anda dapat mempublikasikan isi dokumen ke web ataupun blog hanya dengan dua kali klik More actions>Publish dan dokumen pun langsung dibagi pakaikan ke dunia maya. (Sumber : Majalah Info Komputer:April 2009)
Alamat Situs Google Docs : http://www.google.com/docs

Total cost of downtime
Dengan melakukan perpindahan, mau  

tidak mau kita harus menghadapi apa  

yang disebut sebagai downtime—saat  

ketika sistem tidak dapat melayani  

kebutuhan kita. Hal ini tentu saja

membebankan biaya yang relatif cukup 

besar. 

Cobalah 

melakukan beberapa langkah berikut ini:

~Lakukan migrasi untuk aplikasi  

dengan kompatibilitas penuh, seperti 

openoffice.org.

~Lakukan migrasi untuk infrastruktur  

dan teknologi standar yang telah 

didukung baik oleh Linux.

~Lakukan sistem paralel untuk migrasi 

data.  

Apabila dirasa sistem baru dapat  

diandalkan, maka sistem lama tetap  

dipertahankan dalam kondisi berjalan  

untuk berfungsi sebagai back-up.

~Lakukan tindakan jaga-jaga selama 

beberapa waktu tertentu

Apabila migrasi dilakukan pada

sistem yang tidak harus melayani 24  

jam sehari dan 7 hari seminggu, maka  

biaya downtime dapat dikatakan relatif  

kecil, apabila aplikasi dengan 

kompatibilitas penuh atau sebagian serta 

migrasi data telah dilakukan  

sebelumnya, tentunya dalam sistem  

paralel.  

Selain downtime untuk sistem, 

hitung juga downtime untuk sumber 

daya manusia. Apabila karyawan yang  

biasanya menggunakan Windows  

dipaksa menggunakan Linux, maka  

terkadang ada unsur kecanggungan atau  

resistensi berlebih. Hal ini dibebankan 

sebagai biaya.

Total cost of software
Ini adalah biaya kepemilikan yang  sangat signifikan. Komponen biaya ini 

masih dibagi lagi menjadi beberapa  

bagian seperti pada tabel 1.  

Dengan demikian, proyeksi biaya  

untuk dukungan sistem hanya berkisar  

antara Rp3-4 juta rupiah per bulan.  

Sampai kapanpun, Anda tidak perlu  

mengeluarkan biaya untuk upgrade.  

Sistem Anda akan berjalan dengan 

damai. Hati pun tenang. Perusahaan  

yang baik tidak akan membuat Anda  

tergantung selamanya. Anda selalu dapat 

menyewa konsultan lain yang Anda 

inginkan atau memanfaatkan training 

yang tersedia untuk lebih mandiri. 

Total cost of hardware

Berbeda dengan halnya sistem operasi 

lain, Linux dapat memanfaatkan 

hardware-hardware lama yang sudah 

tidak terpakai di sistem operasi lain. Hal 

ini merupakan suatu keunggulan besar. 

Untuk biaya hardware, Anda perlu  

memperhatikan biaya awal pembelian  

dan umur hidup hardware. Carilah 

perbandingan yang paling optimal.

Total cost of personnel
Umumnya, yang satu ini merupakan biaya gaji administrator sistem. Untuk
saat ini, kisaran umum untuk administrator menengah adalah Rp2,5–3 juta rupiah per bulan (sudah merupakan gaji yang sangat tinggi). Tidak perlu
memiliki banyak administrator sistem. Untuk sistem dengan workstation
maksimal 25 buah, administrator sistem yang diperlukan cukup satu saja.
Bebankan saja selebihnya secara outsourcing kepada konsultan Anda.
Dengan demikian, Anda hanya akan menghabiskan biaya kurang lebihsebesar Rp30 juta per tahun.

Berdasarkan TCO tersebut mana software yang akan anda gunakan dalam kehidupan saya sebagai mahasiswa FE UAJY adalah MS Office 2007 karena memiliki banyak fitur yang dibutuhkan dan mudah digunakan digunakan. Selain itu  MS Office 2007 dapat di akses ke bahasa pemrograman contohnya visual basic. Buku panduan cara penggunaan pun mudah didapat di hampir semua toko buku.

SUMBER :

http://images.google.co.id/images?hl=id&source=hp&q=open%20office&um=1&ie=UTF-8&sa=N&tab=wi

http://www.docstoc.com/docs/22017587/Total-Cost-of-Ownership-best-practice-and-success-story

http://free.vlsm.org/v21/InfoLinux2003/PDF-LINUX-1103/34_Utama_11.pdf

http://www.kulonprogokab.go.id/forum/index.php?topic=152.135

http://netindonesia.net/blogs/tutang/archive/2007/01/24/Fitur-Baru-Microsoft-Office-2007.aspx